MediaLib
Внедрение DAM-системы для Центральной городской библиотеки
Клиент
Центральная городская библиотека (ЦГБ) г. Нижний Тагил
Задача
Разработать онлайн-архив (Digital Asset Management), автоматизацию внутреннего обмена данными
Показатели
Сделали за 120 дней
За 950 000 ₽
Разработали
CMS
UX проектирование
Дизайн
Логотип
Мобильная версия
Ролевое проектирование
«Файловый хаос»
Библиотека — это не только книги, но и гигабайты медиаконтента (фото с мероприятий, видеохроника, сканы редких документов, пресс-релизы)
Ситуация до автоматизации: Хранение велось по старинке — в папках локальной сети
Проблема
- Невозможность поискаС ростом объема данных навигация по вложенным папкам стала занимать часы. Найти конкретное фото трехлетней давности было практически невозможно
- Проблема шерингаВ обычной файловой системе любой сотрудник мог случайно удалить важный архив безвозвратно
- Риск потери данныхЧтобы передать тяжелые материалы журналистам или СМИ, приходилось использовать сторонние файлообменники или флешки. Это небезопасно и неудобно
Цель
Создать корпоративный портал (MediaLib) для централизованного хранения, быстрого поиска и безопасного распространения медиаматериалов
Ключевые задачи
- Структурировать хаосВнедрить систему тегирования, разделов и умного поиска вместо бесконечных папок
- Упростить взаимодействие со СМИСоздать механизм генерации публичных ссылок для внешних пользователей
- Разграничить доступВнедрить ролевую модель, чтобы рядовые сотрудники могли только загружать, а редакторы — модерировать и удалять
Решение: Корпоративный медиа-портал
Мы разработали кастомную DAM-систему (Digital Asset Management), адаптированную под процессы библиотеки
Интерфейс и Навигация
Мы ушли от табличного вида «проводника» к современному плиточному дизайну
- Бесконечный скроллГлавная страница работает как лента новостей. Сотрудник сразу видит последние загруженные материалы
- Умный поиск и фильтрыМатериалы сортируются не только по названию, но и по тегам, датам, авторам и разделам
- Быстрое редактированиеЧтобы изменить название, автора или раздел, не нужно открывать страницу материала. Все ключевые действия доступны прямо из карточки в общем списке
Работа с контентом и Шеринг
Решена главная проблема — передача файлов во внешний мир
- Страница материалаУ каждого файла есть своя "карточка" с предпросмотром (обложка), описанием и метаданными
- Публичные ссылкиСотрудник может сгенерировать ссылку на материал и отправить её журналисту. Доступ по ссылке можно закрыть в любой момент (управление правами)
- Связанные материалыСистема подсказывает файлы из той же серии или события
Безопасность и Ролевая модель
Чтобы защитить архив от человеческого фактора, мы внедрили жесткую иерархию прав
- АвторМожет загружать материалы, редактировать свои файлы, создавать публичные ссылки
- РедакторИмеет права на модерацию чужого контента
- Главный редакторПолный доступ к системе, включая «Корзину». Только он принимает решение об окончательном удалении файлов или их восстановлении
- История и ИзбранноеПользователи видят историю своих просмотров и могут откладывать важные файлы в закладки для быстрой работы
Результаты
Внедрение MediaLib трансформировало внутренние процессы ЦГБ
- Скорость работыВремя на поиск нужного материала сократилось с десятков минут до нескольких секунд благодаря фильтрам
- Удобство для СМИЖурналисты получают материалы по прямым ссылкам в красивом интерфейсе, а не архивами на почту
- Безопасность архиваИсключено случайное удаление важных исторических данных благодаря системе «Корзина» и правам доступа
Заказчик получил масштабируемый инструмент, который решил проблему хранения больших данных. Файловая система больше не ограничивает работу пресс-службы и архивариусов
